ادامه از صفحه یک:
البته معایب دیگری هم برای دورکاری وجود دارد؛ مثلاً ممکن است که نیروهای کاری به ورطه انزوا بیفتند و کمی از انگیزههایشان کاسته شود. اگر این افراد نظم و قانون را بهخوبی در کارشان در نظر نگیرند یا از خود بهخوبی مراقبت نکنند، فرسودگی شغلی و ازدسترفتن انگیزههای کاری بسیار محتمل خواهد بود.
با درنظرداشتن نکاتی که درباره مزایا و معایب دورکاری گفته شد، نکاتی را در ادامه خواهید خواند که میتوانند به افزایش بهره وری در زمان دورکاری کمک کنند.
برنامهای سفتوسخت طراحی کنید: زمانی که بهطور دورکار مشغول به فعالیت میشوید، به طراحی برنامهای دقیق برای خود نیاز دارید. اگر برنامهریزی نداشته باشید، ساعتها و دقیقهها از زیر دستتان لیز میخورند و نمیتوانید بهرهور عمل کنید. واقعیت این است که چه خوشتان بیاید و چه نه، دورکاری به برنامهریزی دقیقی نیاز دارد که مانع از فرسودگی شغلی و ازدسترفتن انگیزهها میشود.
شاید فکر کنید داشتن برنامهای سفتوسخت باعث میشود که محدود شوید و از خلاقیتهایتان کاسته شود؛ اما اینطور نیست. لازمترین موضوع برای موفقیت در دورکاری، برنامهریزی و متعهدشدن به آن است. هیچوقت فریب این را نخورید که دورکاری یعنی کارکردن با پیژامه و لباس راحتی در منزل. بعضیها فکر میکنند که دورکاری یعنی آزادی مطلق.
خب، درست است و باید پذیرفت که نداشتن حضور فیزیکی در اداره یا شرکت ممکن است شما را راحتتر کند؛ اما اگر فکر میکنید که دورکاری بدون نظم و مقررات به موفقیت میرسد، سخت در اشتباهید. در زمان دورکاری هم به تنظیم ساعت بیداری، رسیدگی به وضع ظاهری خود و شروع کار سر زمانی دقیق نیاز دارید. اگر این مقررات را برای خود وضع نکنید، حساب مدیریت زمان از دستتان خارج خواهد شد و مرز میان زندگی شخصی و کاریتان گم میشود. نظم و آمادهشدن برای کار در خانه در هر روز کاری، انگیزههایتان را بیشتر میکند و ازنظر ذهنی، شما را در وضعیت پویاتری قرار میدهد.
اولویتبندی را جدی بگیرید: زمانی که در محیطی فیزیکی حاضر نیستید و خبری از سلسلهمراتب اداری نیست، پیگیری روند و جریان کاری و اولویت بندیها دشوار میشود. به همین خاطر است که باید اولویتبندی دقیقی برای انجام وظایفتان داشته باشید؛ مثلاً تنظیم فهرست کارهایی که باید انجام دهید و کارهایی که باید دورِ انجامدادن آنها خط بکشید، ازجمله اقدامات مفید برای افزایش بهرهوری دورکاری است. برای بهرهور عملکردن، به ارتباط و تعامل با مدیران خود و اولویتبندی وظایف نیاز دارید.
از ابزارهای کاری مناسب استفاده کنید: اگر بنا باشد که دورکاری کنید، باید ابزارها و تجهیزات مناسبی را هم در منزل داشته باشید؛ مثلاً اهمیتدادن به ارگونومی میز، صندلی و ابزارهایی مانند رایانه به شما کمک میکند تا راحتتر کار کنید و بتوانید در طول کار بهخوبی تمرکز داشته باشید. اگر بدانید که ارگونومی چیست و چطور میتواند به بهرهوریتان اضافه کند، راحتتر و با جسمی سالمتر مشغول به کار خواهید شد.
حواستان به بدنتان و موقعیت نشستن خود باشد. در هنگام کارکردن باید بدنتان کاملاً راحت باشد تا زود خسته نشوید و مشکلات جسمی برایتان به وجود نیاید. دور و اطرافتان را هم شلوغ نکنید. شلوغی و بینظمی محیط باعث میشود تا آشفته شوید و نیاز به استراحت در شما افزایش پیدا کند.
حد و حدود بگذارید: تعیین مرزهایی میان زندگی کاری و شخصی برای دورکاران بسیار مهم است. اگر قرار باشد از داخل رختخواب مشغول به کار شوید و اصلاً نظم و ظاهری شکیل برای کارکردن خود در منزل قائل نشوید، بهرهوریتان کاهش پیدا میکند. طبیعی است که همه. افراد محیطی مجزا برای دفتر کار در منزل ندارند؛ اما دلیل نمیشود که مکان و موقعیتی مناسب برای کارکردن در خانه برای خود در نظر نگیرند.
لازم نیست دفتری به بزرگی دفتر خانگی ملکه الیزابت داشته باشید و انواع تجهیزات را در آن قرار بدهید؛ اما گوشهای از خانه یا اتاقی را برای کارکردن خود آماده کنید. جداکردن بخشی که به کار مربوط است از بخشهای دیگر خانه به زندگیتان نظم میدهد و اگر بخواهید کمی استراحت کنید، با رفتن به نقاط دیگر منزل، حالوهوایتان عوض خواهد شد.
مراقب خودتان باشید: مراقبت از خود در دورکاری بسیار مهم است. باید طوری زندگی کنید که سطح انرژیتان متعادل باشد. آمارها نشان میدهد که دورکاران در مقایسه با کارمندان عادی مرخصی کمتری دارند. یعنی مثلاً زمانی که بیمار میشوند، همچنان به کارکردن ادامه میدهند. این رفتار بسیار اشتباه است. اگر حواستان به سلامتی خود نباشد، در خلال دورکاری از نشانههایی که بدنتان ابراز میکند، دور خواهید شد و متوجه نمیشوید که چه تغییراتی در بدنتان در حال وقوع است؛ مثلاً نیاز آن به استراحت یا ورزش را نادیده خواهید گرفت که این بسیار بد است.
Source: https://aircall.io/blog/customer-happiness/remote-productivity-tips/