چند روش برای اینکه رهبر استراتژیکتری باشید؛
تعداد بازدید : 1
مدیران اقتصادی به هوش!
نویسنده : پریسا جمدی / گروه ترجمه
رهبران موفق کسانی هستند که هم برای گروه کاریشان و هم برای خودشان وقت کافی صرف میکنند. رهبر بودن تنها از جلسهای به جلسهٔ دیگر رفتن و به وظایف روزانهٔ خود رسیدن نیست. مهم این است که برای کنترل شرایط و گرفتن تصمیمات راهبردیِ روبهجلو زمان صرف کنید. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چطور میتوانید بهعنوان یک رهبر، در ۳ گام ساده عملکرد استراتژیکتری داشته باشید. هر هفته زمانی را به خودتان اختصاص دهید. در این فرصت به بررسی گامهای قبلی، دوری از کارهای بیحاصل و داشتن فکرهای راهبردیتر برای کارتان بپردازید. این کار را میتوان «بازنگری شخصی» نامید. در واقع، شما زمانی را به بررسی موارد زیر اختصاص میدهید: هفتهای که گذشت؛• اشتیاق برای جلسات هفتهٔ پیشِرو؛ داشتن برنامهای راهبردی برای کارهایی که باید انجام دهید، با توجه به زمانی که در اختیار دارید.
به شما پیشنهاد میکنیم که یک ساعت از ایام هفته مثلاً هر جمعه بعد از ظهر را در تقویم مشخص کنید که خودتان و هفتهٔ پیشِرو را برای موفقیتتان آماده و تنظیم میکنید. در ادامه به ۳ گام اساسی اشاره شده است برای اینکه در مدیریت، استراتژیکتر (راهبردیتر) عمل کنید. این توصیهها میتواند به شما در کارتان کمک کند.
به تقویم، لیست کاری و اهدافتان نگاهی بیاندازید. ببینید چه کارهایی انجام دادهاید، چه چیزهایی را فراموش کردهاید، چه کاری را خوب انجام دادهاید و به چه چیزی افتخار میکنید. این مرحله به شما کمک میکند نقاط ضعفتان را بشناسید و موفقیتهایتان را جشن بگیرید.
-
برنامهریزی برای هفته پیشرو
در تقویمتان به هفتهٔ آینده نگاه کنید. دنبال چه چیزی هستید؟ چه کارهای مهمی را باید انجام دهید؟ پروژهٔ بزرگ و اقدامات کوچکی که تا آخر هفته باید انجام دهید چیست؟ فهرستی از مجموعه کارهایی که باید در هفتهٔ آینده انجام دهید تهیه کنید. فهرستتان را در جایی قرار دهید که هر روز آن را ببینید و یادآور فعالیتهای شما باشد. ابزارهای زیادی هستند که میتوانند در این کار به شما کمک کنند. بررسی کنید که کدامیک برای شما بهتر است. مثلاً میتوانید یک فهرست ساده در نرمافزار ورد (Microsoft Word) بسازید. یا از Google Note یا ابزارهای یادداشت تلفن همراه استفاده کنید. اگر زمان کافی برای انجام تمام کارهای داخل فهرست را ندارید، گام سوم را بخوانید.
-
«نه گفتن»، تفویض اختیار یا به تأخیر انداختن
شما مدیر پرمشغلهای هستید. بر اساس جلسات هفتگی موجود در تقویم، ارتباطات شخصی و خانوادگی و پروژههایی که باید در هفتههای آینده پیش ببرید، این احتمال وجود دارد که کارهایی که برایشان برنامهریزی میکنید بیشتر از مدتزمانی باشد که در اختیار دارید. شاید به خودتان بگویید که از پسِ تمام آنها برمیآیم، اما بهتر است واقعبین باشید و راهبردیتر عمل کنید. برای مشخص کردن این موضوع که چه کاری را میتوانید در هفتهٔ پیشِرو انجام دهید و چه کاری را میتوانید به دیگری تفویض کنید یا به تأخیر بیندازید، از چهار پرسش زیر استفاده کنید.
الف. چه کاری در اولویت است؟ این پرسش یعنی به وظایف، جلسات و پروژههایی که بیشترین اهمیت را در رسیدن به اهداف کوتاهمدت و اهداف بلندمدت شما دارند، دوباره دقت کنید. آنگاه ابتدا کارهای سادهتر یا کارهایی را که مشخصتر هستند در اولویت قرار دهید؛ سپس کارهای سخت را که به فکر بیشتری نیاز دارند به مرحلهٔ بعد موکول کنید. مهمترین وظایف و کارها را در مرحلهٔ اول قرار ندهید.
ب. به چه چیزهایی باید «نه» بگویید؟ برای بسیاری از افراد «نه گفتن» کار سختی است. زمانی که به جلسه یا پروژهای «بله» میگویید، ناخواسته به چیزهای دیگر «نه» گفتهاید. بهجای اینکه دربارهٔ کارهایی که قبلاً قولشان را دادهاید کوتاهی کنید، یاد بگیرید چطور از راهبرد «نه گفتن» استفاده کنید.
ج. چه کارهایی را میتوانید به شخص دیگری تفویض کنید؟ وظایف زیادی هستند که بهعنوان رهبر، نیاز نیست خودتان آنها را انجام دهید. اینها مواردی هستند که باید از فهرستتان خارج کنید و به اعضای گروهتان بسپارید. به این راهبرد «تفویض اختیار» میگویند. شاید سپردن برخی کارها به دیگران در ابتدای امر، زمان زیادی از شما بگیرد، اما در درازمدت این بار از دوش شما برداشته خواهد شد. هنگامیکه اعضای گروه خودشان در آن کارها خبره شوند و دیگر وقت شما را نگیرند، شما در زمانتان صرفهجویی میکنید و از میزان استرس و فشار روی شما کم میشود. البته این بدان معنا نیست که شما میتوانید تمام وظایفتان را به کارمندان بسپارید. برخی کارهای اساسیِ مدیریتی فقط و فقط وظایف شما هستند.
د. چه چیزی را میتوانید به تأخیر بیندازید؟ گفتیم که بعضی از پروژهها و وظایف را لازم است شخصاً انجام دهید. بااینحال برخی کارها هستند که لازم نیست که همهٔ آنها در روز، هفته، ماه یا حتی سهماههٔ بعدی انجام شود. اگر چیزی آنقدر ضروری نیست و انجام سریع آن تأثیر خاصی بر کار شما نمیگذارد، آن را در زمان دیگری انجام دهید. فقط یادتان باشد که در تقویم یادداشت کنید تا بعداً زمانی را برای انجام آن در نظر بگیرید.
Source: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2019/07/23/three-steps-to-becoming-a-more-strategic-leader/#3e903caf2152